Vliegende receptionist(e) (NL/FR/ENG) met bedrijfswagen

Functie

Ontvang jij bezoekers met een smile? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is  op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Brussel. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar is?

Jouw takenpakket zal bestaan uit volgende taken:

• Het ontvangen van bezoekers
• Het vervangen van collega’s
• Het vervangen van receptionisten van de klant
• Het beheren van de telefonische communicatie en inkomende en uitgaande post
• Het boeken van vergaderzalen, taxi’s, catering..

Jouw profiel

• Je bent drietalig NL-FR-ENG, dit zowel mondeling als schriftelijk
• Je woont in de regio van Zaventem
• Je bent flexibel in werkuren (7u-20u) en werkregio
• Je kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Je kan goed werken met MS Office
• Je bent klantgericht en hebt een enthousiaste persoonlijkheid
• Je hebt ervaring als receptionist

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

• Aantrekkelijke verloning aangevuld met een bonus in functie van specifieke doelstellingen
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, dagvergoeding)
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Bovenop je wettelijke verlofdagen, heb je recht op happy days (extra vakantiedagen op basis van anciënniteit, zo krijg je na 5 jaar een maximaal saldo van 6 extra vakantiedagen)